Stageprojecten

Ik heb tijdens mijn periode bij WGROW veel stageprojecten mogen doen. Zoals bij elke baan zijn er een paar wekelijkse dingen die je altijd doet. Het moet steeds opnieuw gebeuren, dat werkt gewoon zo. Denk aan nieuwe content voor op LinkedIn of Instagram, blogs schrijven, sales belletjes etc. Daar tussendoor loopt vaak een project. In deze blog zal ik meer vertellen over een aantal van deze projecten waarbij ik heb mogen leidinggeven.

Mijn mening

In de eerste weken dat ik binnen kwam was ik natuurlijk helemaal groen. Ik was nieuw en wist nog niet veel van WGROW. Dit bleek een uitgelezen kans, ik mocht een blik gaan werpen op de algemene manier van de WGROW MarCom. Met het idee: Jij bent nieuw, ga maar kijken of je het snapt. Kom je er niet uit is het niet simpel genoeg en gaan we het aanpassen.

Op deze manier begon ik aan het ontdekken van WGROW en begon ik met mijn eerste stageproject, het vormen van een mening. Ik had een aantal opmerkingen in een document gezet en dit veranderde langzaam in een presentatie.
Deze presentatie heb ik na mijn eerste maand gegeven en was gevuld met ideeën en aanvullingen op de Marketing & Communicatie van WGROW. Zo ben ik ingegaan op website verbeteringen, de customer journey (waar ik overigens ook een blog over heb geschreven voor WGROW) en het golden Circle principe van Simon Sinek.
Na een succesvolle meeting kreeg ik groen licht om mijn ideeën te gaan doorvoeren. Dit heb ik verder in mijn stage mogen doen in combinatie met nieuwe vragen en tussenkomende taken.

De openingsborrel

Een van deze tussenkomende taken was het stageproject van de openingsborrel. Op 13 oktober is WGROW officieel van adres veranderd. Het kantoor in Langbroek is ingeruild voor een groter pand in Utrecht. Deze grote verandering en groei van ons bedrijf vereiste uiteraard een groot feest. Daarom mocht ik die gaan organiseren. Het doel was een gezellige borrel met vrienden van het bedrijf en nieuwe bedrijven uit de buurt voor een kennismaking.
Eerder heb ik nog niet de kans gehad om een soortgelijke evenement te mogen organiseren en was hier compleet nieuw in. Desondanks ben ik aan de slag gegaan met het maken van een plan. Gelukkig hoefde ik het niet allemaal alleen te doen. Door veel overleg en samenwerking is er een definitief plan gekomen gevuld met namen en rugnummers. Zo wisten alle collega’s wie ze mochten uitnodigen en was de catering geregeld door onze vrienden van Home Concepts. (De foto is genomen tijdens de openingsborrel.)

Het webinar over verzuim tegengaan

Stageprojecten waar ik nog eerder geen ervaring mee had was een thema voor mijn stage. Mijn ambitieuze collega’s hadden het idee om een dagend onderwerp te belichten in de vorm van een webinar. Geen van ons had eerder een webinar gehost of als moderator gespeeld. Dit was dus een erg leuk idee alleen ontbrak er nog een route naar het daadwerkelijk houden van de webinar.
Het organiseren van een webinar bleek achteraf vrij soepel te gaan. Bij WGROW werken we veel met Microsoft Teams en dit was een goede omgeving voor het hosten van een webinar. Na diverse testsessies stond de webinar en inhoud als een huis. Nu nog ervoor zorgen dat er mensen komen. Samen met mijn collega’s van MarCom hebben we een strategie bedacht om via onze sociale media het evenement te gaan pushen. Dit was een bekende en budget vriendelijke manier om mensen te vergaren voor het webinar.

Hier zie je een kleine snippet van de webinar die is gegeven. Mijn collega’s voor de camera, samen met onze video expert binnen Marketing & Communicatie zat ik erachter. Zo wisten we alles in goede banen te leiden.
Mijn verantwoordelijkheden lagen bij het opmaken van de ruimte waar we in zouden filmen, moderaten tijdens het webinar en het hosten van het webinar zelf. Daarom heen heb ik content geschreven om het webinar bekendheid te geven en een samenvattend blog geschreven voor op de website van WGROW. Ben jij benieuwd naar de inhoud van het webinar leest de samenvatting hier en neem een kijkje achter de schermen van het webinar.

Conclusie

Terugkijkend heb ik veel mogen doen voor WGROW en heb ik ontzettend veel geleerd over mijn vakgebied. Ook heb ik veel geleerd over dingen waarvan ik nooit gedacht had dat ik het zou gaan leren.
Wil je meer weten over het bedrijf waar ik dit allemaal heb mogen doen? Lees hier mijn blog over WGROW.